Cómo usar la herramienta de informes de Adwords

Hola de nuevo! ¿qué tal vamos? esta entrada de hoy iba a tratar sobre otro tema, pero la verdad es que hoy me apetece hablaros un poquito de Adwords y de su herramienta tan poco usada de informes de rendimiento.

Como gestor de Adwords conoces el rendimiento de tus campañas porque las trabajas todos los días y no siempre es lo más recomendable explicarle a tu jefe o cliente las conclusiones tal cual tú las entiendes y procesas.

Además extraer los datos y separarlos te ayuda un montón para ver claramente qué es lo que está sucediendo en tus campañas.

¿Por qué te interesa dominar y elaborar buenos informes de Adwords?

La finalidad de tus reportes de Adwords

Si gestionas cuentas de Adwords puede ser por tres motivos fundamentales que se me ocurren, así a bote pronto:

1. Para tu propio proyecto. Ya sea personal o profesional, es lo bueno del marketing digital que si buceas en foros especializados, localizas buenos canales de YouTube o das con comunidades vacilonas en Google Plus, puedes hacértelo tu mismo a lo Juan Palomo -al más puro estilo Éver Banega- pero si de verdad quieres vender en tu negocio no podrás estar en todo. Te aconsejo que visites esta web sobre mis servicios de sem en Almería lo mismo te interesa, ¿no crees? 🙂
2. Trabajas por cuenta ajena. Si trabajas por cuenta ajena tendrás un jefe -a no ser que seas tú el jefe-, entonces también te interesará este artículo porque posiblemente te toque a ti presentarlo al cliente final, lo mismo da que da lo mismo y todos los meses, al menos, deberás generar reportes de rendimiento de Adwords. Hacerlo bien es clave para tu trabajo, o ya sabes lo que pasa cuando tus jefes no están contentos…
3. Eres gestor de Adwords para tus clientes. Este es quizá el escenario más complejo, pues lo que expongas debe ser seleccionado y elaborado, el cliente no tiene por qué conocer terminología ni métricas raras, tienes que masticarle la información y centrarte en lo que realmente le interesa. Sintetizar eficientemente es todo un arte, te lo aseguro.

Cómo puedo elaborar informes para Adwords

La finalidad a la que vayan destinados tus informes es uno de los motivos por los que trabajar con una sola herramienta de generación de reportes no me gusta, pues dependiendo de la finalidad a la que los destines, se requerirá de mayor o menor nivel de complejidad.

Hoy día, como ya imaginarás, existen una barbaridad de herramientas destinadas a la optimización y mejora de rendimiento de tus cuentas de Google Adwords.

Seguro que tú conoces más de las que aquí te facilito, y te agradecería que me dejes en comentarios qué herramientas usas para tus propios reportes, yo conozco las siguientes y al menos las he probado durante algún tiempo:

• swydo.com
• twenga-solutions.com
• welovroi.com
• wordstream.com

Sin embargo nunca me he decantado por quedarme solo con una, -aunque he de reconocer que hago bastante uso de WordStream- los informes los elaboro a manubrio…

Pero, ¿no echas en falta algo?, ¡pues claro chiquillo! los informes de Adwords!

Estos al ser totalmente configurables podrás confrontar las dimensiones y métricas que te plazca, así que no dejes de usarlos, al menos para obtener gráficas que de otro modo te supondría mayor tiempo.

Vamos al lío!, veremos como puedes configurar tus propios informes sin necesidad de salir de la plataforma.

Cómo elaborar tu informe de Adwords, rico, rico

Antes que nada, comentar que estos informes los puedes generar a nivel de MCC o a nivel de cuenta. Esto es genial porque te da la oportunidad de enfrentar dos cuentas de un mismo cliente de tu MCC.

Un ejemplo, tengo un cliente que me pide reportes de rendimientos comparados de su negocio en cuentas que operan en distintos países.

Acceso al módulo de informes

Como verás desde que tienes acceso a tu cuenta -sea MCC o cuenta cliente- puedes observar que se dispone de el módulo informes de Adwords.

Pero voy a ir a lo más habitual, que es generar estos documentos de análisis de rendimiento a nivel de campaña. Dependiendo el nivel de análisis que te interese verás que el recorrido varía muy poco.

Bueno pues en primer lugar tendré que acceder a mis campañas en «campañas»:

Elegimos una campañica de las que queramos generar nuestro super-informe:

Luego nos vamos a fijar en el menú principal y elegimos la herramienta de informes de Adwords «informes»:

Cómo generar el primer informe

Seguro que no hace falta que ni te lo diga, pero como te he prometido un paso a paso, ahora pincharás en +Informe y te aparecerá un desplegable con los distintos tipo de informes que puedes crear, tabla, gráfica lineal, barras y gráfica circular:

Yo voy a crear uno básico de ejemplo de tipo «tabla».

Lo primero que ya vemos es que el funcionamiento no es nada complicado, vamos a generar nuestra tabla de datos en función de las dimensiones y métricas que queramos, con un mecanismo fácil arrastrando los campos donde te interese, creando así columnas y filas:

De las métricas del panel de la izquierda arrastramos al panel central las métricas más interesantes para generar los «valores» que quiero analizar y que compondrán las columnas de mi tabla.

Ahora debemos generar las filas, del mismo modo vamos a elegir el campo que queramos de la barra lateral izquierda y arrastramos.

 icon-magic Curiosidad: fíjate que cuando arrastras cualquier campo el propio sistema te indicará si puedes configurarlo como campo o como fila, ¿mola eh?

Yo en el ejemplo mostraré en columnas cómo están respondiendo mis clics e impresiones con los distintos socios de búsqueda:

  Curiosidad: si no das con el campo que quieres incluir siempre podrás hacer uso del cajetín de buscador que te da la propia herramienta:

Hacer modificaciones y variaciones en el informe

Una vez tengas compuesta tu tabla podrás eliminar valores con solo arrastrarlos fuera del área de la tabla, podrás pasarlos a filas o dimensiones, podrás filtrar por columna solo aquellos parámetros que te interesen pinchando en la flechita negra que contiene cada encabezado, como ves las opciones son amplias la verdad.

Bueno, pero supongamos que tenemos lo que ya andamos buscando, lo siguiente será descargar el informe y lo podremos hacer en distintos formatos, decidir si queremos enviarlo por mail o incluso si queremos que este informe sea generado periódicamente:

¿Y si ahora quisiéramos transformar nuestra tabla en un gráfico lineal? pues fácil nos iríamos al menú donde ahora pone «tabla» y en el desplegable elegimos el tipo de gráfica que queremos visualizar.

No te preocupes porque verás que Google te ayuda a pasar tu tabla a gráfica indicándote que campos tendrás que pasar de valores a dimensiones para que tenga cierto sentido

También podrás elegir el periodo de tiempo a analizar y si lo quieres en días, semanas, meses, trimestres o año:

Puedes probar a sacar también gráficos de barras o circulares, no te lo explicaré porque me estaría repitiendo más que un loro 🙂

Pero sí que te voy a dejar otro truquillo de almendruquillo: puedes aplicar filtros sobre esos campos que has elegido desde el principio de la generación de la gráfica, se me ocurre que solo quieras ver el comportamiento de estas métricas en las palabras clave con concordancia exacta, ¿cómo lo haríamos?

Terminando que es gerundio

Yo como te dije nunca pongo los huevos en la misma cesta y no suelo presentar mis reportes con una sola herramienta, esto sí que entraña una contra enorme, el tiempo que puede suponer elaborar un informe así es mucho mayor, pero eso depende del nivel de minuciosidad, detalle y personalización con el que quieras trabajar.

Yo soy un tiquis miquis de coj… así que no tienes por qué seguir mis pasos, jejeje.

Esta herramienta de generación de informes de Adwords me parece muy, muy útil y sí que la uso bastante -aunque he de decirte que tuneo más aún estos informes cuando los paso a excel-.

Peeero ahí va un inconveniente, estos reportes no te muestran los totales, algo que me extraña cantidubi que Adwords no haya caído en ese detalle, puede ser que el torpe de Juanico aún no sepa como hacerlo, así que si tú lo sabes dímelo porfaplis, 🙂

Bueno pues tú dirás, esperando me tienes a que hagas un like, compartas, me dejes una estrellica de las que tienes más abajo con un super 5 -como la Mahou- o me comentes tus trucos para generar estos informes… fijaos con qué poquito me conformo 🙂